Si të ngrohni një adresë IP për dërgimin e emailit SMTP

Udhëzuesi i ngrohjes IP Imazhi i veçuar

Çfarë është ngrohja IP?

Ngrohja e IP-së është praktika e përdorimit të ofruesve të kutisë së postës elektronike për të marrë mesazhe nga adresat tuaja IP të dedikuara. 

Është një pjesë jashtëzakonisht e rëndësishme e dërgimit të emailit me çdo Ofrues të Shërbimit të Email-it për të siguruar që mesazhet tuaja të arrijnë në kutitë hyrëse të destinacionit me një ritëm të vazhdueshëm të lartë.

Ngrohja IP është krijuar për t'ju ndihmuar të krijoni një reputacion pozitiv me ISP-të (ofruesit e shërbimeve të internetit). 

Sa herë që përdoret një adresë e re IP për të dërguar një email, ISP-të monitorojnë në mënyrë programore ato email për të verifikuar që ajo nuk po përdoret për të dërguar mesazhe të padëshiruara te përdoruesit.

Po sikur të mos kem kohë për të ngrohur IP-të?

Kërkohet ngrohja IP. Nëse nuk arrini të ngrohni IP-të në mënyrë të përshtatshme dhe modeli i emailit tuaj shkakton ndonjë dyshim, mund të ndodhë ndonjë ose të gjitha sa vijon:

Shpejtësia e dorëzimit të emailit tuaj mund të frenohet ose ngadalësohet ndjeshëm.

ISP-të pengojnë dërgimin e emailit kur lind dyshimi për postë të padëshiruar, në mënyrë që ata të mund të mbrojnë përdoruesit e tyre. Për shembull, nëse dërgoni te 100000 përdorues, ISP mund t'ua dërgojë emailin vetëm 5000 prej atyre përdoruesve gjatë orës së parë. ISP-ja më pas monitoron masat e angazhimit të tilla si tarifat e hapura, normat e klikimeve, çregjistrimet dhe raportet e padëshiruara.

Nëse ndodh një numër i konsiderueshëm i raporteve të postës së padëshiruar, ata mund të zgjedhin të transferojnë pjesën e mbetur të asaj dërgese në dosjen e postës së padëshiruar në vend që ta dërgojnë atë në kutinë hyrëse të përdoruesit.

Nëse angazhimi është i moderuar, ata mund të vazhdojnë të frenojnë emailin tuaj për të mbledhur më shumë të dhëna angazhimi për të përcaktuar nëse posta është apo jo e padëshiruar me më shumë siguri.

Nëse emaili ka metrika shumë të larta të angazhimit, ato mund të pushojnë së kontrolluari plotësisht këtë email. Ata i përdorin ato të dhëna për të krijuar një reputacion të postës elektronike që përfundimisht do të përcaktojë nëse emailet tuaja filtrohen automatikisht në postë të padëshiruar.

Domeni juaj dhe ose IP mund të futen në listën e zezë nga ISP-të, në të cilën pikë të gjitha emailet tuaja do të fillojnë të shkojnë drejtpërdrejt në dosjen e postës së padëshiruar të kutisë hyrëse të përdoruesit tuaj.

Nëse kjo ndodh, do t'ju duhet të vizitoni listat në të cilat jeni dhe t'u drejtoheni këtyre ISP-ve për të hequr ato lista OSE të vendosni një server të ri në VPS-në tuaj ose një VPS tjetër tërësisht.

Praktikat më të mira të ngrohjes IP

Të gjitha pasojat e mësipërme janë plotësisht të shmangshme nëse ndiqni udhëzimet e mëposhtme:

 

Filloni duke dërguar vëllime të vogla emaili dhe rrisni sasinë që dërgoni çdo ditë sa më gradualisht që të jetë e mundur. Fushatat e papritura, me vëllim të lartë të postës elektronike, konsiderohen me skepticizmin më të madh nga ISP-të.  Prandaj, duhet të filloni duke dërguar sasi të vogla e-mail dhe shkallëzoni gradualisht drejt vëllimit të emailit që në fund synoni të dërgoni.  Pavarësisht vëllimit, ju sugjerojmë të ngrohni IP-në tuaj për të qenë të sigurt. Ju lutemi shikoni orarin më poshtë për detaje. Gjithmonë preferoni emailet e shënjestruara mirë për shpërthimet pa dallim kur ngrohni IP-të.

 

Kur ngrohja IP të përfundojë, vazhdoni të dërgoni një kadencë sa më të qëndrueshme që të jetë e mundur. IP-të mund të ftohen nëse vëllimi ndalon ose zvogëlohet ndjeshëm për më shumë se disa ditë. Shpërndani emailin tuaj për një ditë ose disa ditë.

Sigurohuni që lista juaj e emailit të jetë e pastër, në mënyrë ideale direkt nga ekipi i sigurisë IT i objektivit tuaj phish dhe të mos ketë emaile të vjetra ose të paverifikuara.

Monitoroni me kujdes reputacionin e dërguesit tuaj ndërsa kryeni procesin e ngrohjes IP.

Metrikat e mëposhtme janë të rëndësishme për t'u parë gjatë ngrohjes:

 

Normat e fryrjes: 

Nëse ndonjë fushatë rritet me më shumë se 3-5%, duhet të vlerësoni pastërtinë e listës suaj me ekipin e sigurisë së IT-së për objektivin tuaj të testimit të phish-it.

 

Raportet e padëshiruara:

Nëse ndonjë fushatë raportohet si e padëshiruar me një normë prej më shumë se 0.08%, ju duhet të rivlerësoni përmbajtjen që po dërgoni, të siguroheni që ajo i drejtohet një audiencë të interesuar dhe sigurohuni që emailet tuaja janë të formuluara siç duhet për të nxitur interesin e tyre .

Rezultatet e reputacionit të dërguesit: 

Shërbimet e mëposhtme janë të dobishme për të kontrolluar se si po përparon reputacioni juaj: dnsbl.info, mxtoolbox.com/blacklists.aspxdhe poste.io/dnsbl 

Oraret e ngrohjes IP

Ne rekomandojmë fuqimisht t'i përmbaheni këtij plani të ngrohjes IP në mënyrë rigoroze për të siguruar ofrueshmëri. Është gjithashtu e rëndësishme që të mos anashkaloni ditët pasi shkallëzimi i vazhdueshëm përmirëson dorëzimin.

ditë # e-mail për t'u dërguar

1 50

2 100

3 500

4 1,000

5 5,000

6 10,000

7 20,000

8 40,000

9 70,000

10 100,000

11 150,000

12 250,000

13 400,000

14 600,000

15 1,000,000

16 2,000,000

17 4,000,000

18 + Dyfishtë çdo ditë deri në vëllimin e dëshiruar

 

Pasi ngrohja të ketë përfunduar dhe të keni arritur vëllimin e dëshiruar ditor, duhet të synoni ta ruani atë vëllim çdo ditë. 

Disa luhatje janë në rregull, por arritja e volumit të dëshiruar, pastaj bërja e një shpërthimi masiv një herë në javë mund të ndikojë negativisht në dorëzimin dhe reputacionin e dërguesit. 

Së fundi, shumica e ISP-ve ruajnë të dhënat e reputacionit vetëm për 30 ditë. Nëse kaloni një muaj pa dërguar, do t'ju duhet të përsërisni procesin e ngrohjes IP.

Segmentimi i nëndomenit

Shumë ISP dhe ofrues të aksesit në email nuk filtrojnë më vetëm sipas reputacionit të adresës IP. Këto teknologji filtrimi tani përbëjnë edhe reputacionin e bazuar në domen. 

Kjo do të thotë që filtrat do të shikojnë të gjitha të dhënat që lidhen me domenin e dërguesit dhe jo vetëm të veçojnë adresën IP.

Për këtë arsye, përveç ngrohjes së IP-së tuaj të emailit, ne rekomandojmë gjithashtu që të keni domene ose nëndomanë të veçantë për postë marketingu, transaksionesh dhe të korporatave. 

Ne rekomandojmë segmentimin e domeneve tuaja në mënyrë që posta e korporatës të dërgohet përmes domenit tuaj të nivelit të lartë dhe posta e marketingut dhe e transaksionit të dërgohet përmes domeneve ose nëndomaineve të ndryshme.